有哪些相见恨晚的办公软件？

甜甜甜

1.解决文件夹切换问题：clover

2.解决文件搜索问题：everything+filelocator pro

3.解决个人文件管理问题：xyplorer

3.解决个人文件标签和文件目录导出问题：taglyst

4.解决截图问题：专业截图王>Snipaste>Faststone capture

faststone capture太差，不再介绍。

5.解决思维导图问题：Xmind确实很好用，但缺点是正版太贵。

推荐一个替代方案：河蟹版或者迅捷思维导图

推荐一个思维导图的模板网站：

mindmaster也很用。

可以做出很漂亮的思维导图：

6.解决批量修改文件名问题：total commander

7.解决ppt模板问题：PPT之家（直接搜索全是广告，请输入52ppt）

还有一个全免费网站：叮当设计

最推荐的是下面这个：办公资源网

10大PPt模板网站：

8.解决办公软件切换问题：多个方案

方案
1.excel+Office TAB=标签功能，适合不愿意用WPS的用户

方案
2.直接用WPS替代office

方案
3.可尝试使用永中office

9.办公日程问题：全球顶级日程管理essential PIM,惠普、三星、佳能等国际一流公司的选择

国产软件推荐：时光序或未来管家

最良心，且好用的时间管理国产软件，没有之一。

10.解决PDF有关的所有问题：迅捷PDF转换器+编辑器，或福昕PDF(土豪推荐)

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1.解决会议记录问题，也就是文字转语音：笛云听写(免费)/录音宝（免费）/录音转文字助手（付费)/讯飞语记/讯飞听写/搜狗语音助手//有道云笔记

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2.解决手写文字转电子档以及图片转EXCEL电子表格：全能扫描君（注意不是全能扫描王）

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3.解决办公文档批量处理：word批量处理大师

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4.解决不会使用EXCEL的函数和公式：方方格子

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5.解决写作难题：办公资源网文档模板下载+香当网

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6.解决图片问题：isee（常用）+PS

其他请看下面的思维导图：

拉轰读书，持续更新优质软件+网站，记得收藏哦！！下次查看更方便。

真的不能再吃了

高效办公！！9个相见很晚的办公软件，手机+电脑双管齐下，让你效率提升，再也不用苦哈哈加班了！

软件：完全免费

时间项目管理的软件，将所有代办事项一页列清楚，设置好提醒，每件事情按时提醒你完成，再也不怕遗漏重要工作事项了！

软件：Android完全免费，iOS部分主题收费

自律给我自由！专注让效率更高！这个桌面时钟颜值超级高，而且番茄钟和白噪音的资源真的都超级赞，工作或者学习的时候放在一边，在规定时间内完成项目，长期使用专注力提升不少。

软件：完全免费

微手帐是一款可爱的创意生活记录软件，不仅可以写日记，心情打卡。也是工作中用来做图文编辑的好工具，颜值非常高，界面超治愈。

XMind是我目前用过的最好用的思维导图工具！在任何时候能够帮助你快速理清复杂的逻辑关系，找到事情的重点与细枝末节，帮助你更好的思考和处理事情。

用来同步资料非常方便，文件视频音频资料都支持电脑与手机等终端同步上传

软件：完全免费

一款自带悬浮时钟、悬浮提词器的APP。平时有演讲或者直播的时候直接将所有文字悬浮在手机顶部，字体大小可调整，超级方便

工作时偶尔需要编辑一些小图片，推荐这款在线PS工具，与原版PS相比可以达到80%的还原度。只要有网络，就可以随时打开处理图片，非常快速。在官方模板中心可以方便找到你喜欢的素材，公众号首图、手机海报、电商主图、详情页等模板应有尽有。简直太方便了！

软件：基础免费，部分付费

石墨文档是一款简单的在线文档工具，可以满足office的基本功能，使用石墨主要是为了解决有时在有些同事的电脑临时写一些文件或者一些文档的在线分享。

这是一款手机和电脑都可以使用的识别工具，电脑在线的OCR文字识别工具，界面非常简单，提供了图片文字提取、电子表格识别和PDF转文字三种功能。

图片文字提取，直接上传图片就能获取结果，而且，更牛的是，它还支持批量上传，一次性可以识别50张图片。

支持把图片中的表格转换为电子表格，碰上有大量的纸质表格需要整理成电子表格，用这个工具就轻松多了。

放大给你们感受一下识别的准确度，文字可以比较精准，转换表格效果就不是很理想，但是省心省力，

嘣嘣吧啦吧啦嘣

技多不压身，无论是新人员工还是职场能力者，除了专业实力，周边装备同样也是日常工作中的左膀右臂。

分享十款亲测好用的职场效用神器，工作效率轻松翻倍，小问题不求于人。

优点：免费、免安装、功能全、可编辑

相比静态图片，GIF动态图有更好的展示效果，能传播出来的信息也更多，是职场人使用较多的一种图片形式。尤其对于运营或者新媒体人员，制作GIF图是必备技能。相信很多人跟M一样，因为工作需要尝试过不少GIF录制工具，使用后发现功能和效果大多差强人意。现在，有了这一款神器，以后GIF制作就不用担心啦 <(￣︶￣)>

工具界面图

Screen To Gif 不仅可以快速录制屏幕上的指定区域，并直接保存为GIF动画文件，还能提供白板录制等功能。首先，免费+无广告这一点很良心，更良心的是除了录制屏幕，还可以对录制内容进行像动态相册一样的强大编辑操作，图像裁剪、添加字幕等都可以。软件大小只有几M，免安装免注册，简单还方便。

GIF工具效果示意

优点：免费、免安装、识别准确率高、可编辑处理

有几种情况，对职场人士都不陌生。当你好不容易在网上搜到一份有价值的文档，想要记录下其中的一些文字信息，但被网站限制不能复制怎么办？无奈之下多数人选择妥协，要么手动在键盘上一个字一个字照着敲下来，要么注册登录下载然后再复制下来。

网页文字复制繁琐

不论是哪一种方法，都很影响日常工作效率。天若OCR文字识别工具可以帮我们轻松解决这类问题，它是一款识别率很高的电脑文字识别软件，拥有强大的文字识别功能，还支持对复制的文字处理功能，包括对识别出来的文字翻译、朗读、各种格式的处理，告别手动录入，识别准确率高。

使用天若OCR工具复制

优点：简单好用，功能强大、资源社区

在职场中，高效地沟通表达和分析解决问题是非常关键的两项能力。有意识地培养自己高效表达和发散思维的习惯，可以让我们的职场力upupup~

MindMaster是一款可以让你养成思维好习惯的多功能神器，分析决策、项目管理、思维整理、制定工作计划、进行时间管理等，是职场人常用的私藏神器。

操作界面

MindMaster 多平台思维导图软件，让您的创意破茧而出
edrawsoft.cn

坚持用思维导图来思考、记录和表达，会让你收获发散的思维、逻辑流畅的表达和结构化的知识。MindMaster的知识交流平台「导图社区」，里面集纳了玩家所分享的各行各业的思维导图作品，用来学习和充实自己再合适不过。

导图社区

思维导图社区-海量模板在线使用mm.edrawsoft.cn

优点：内容整理、好文收藏、名人书签

在路上看到一篇好的文章，但到站急着下车只能急匆匆关掉，等有时间看的时候却想不起来要去哪里找，这时候我们需要一款稍后阅读神器。

收趣就是专门解决这种问题的APP神器，主打内容整理和云书签分类。我们可以把里面的有价值的好文章、知乎上的好帖子、新闻软件里的好资讯等等，都通过链接复制的形式，添加标签和标题，进行分类整理，急用的时候很快就能找到。

还可以查看和收藏职场达人们的文章收藏夹噢，看看职场达人们平时都在关注和学习什么内容。

优点：免费录屏、功能齐全、不限时长

想要录制带声音的屏幕视频，或者把来不及看的在线直播录成视频文件存档下来，EV录屏可以弥补Screen To Gif不能录制声音的缺憾。

EV录屏是免费还没有水印的录屏神器，集视频录制与直播功能于一身的桌面录屏软件，可实现分屏录制、实时按键显示、录屏涂鸦等功能，不限制录制时间，对于普通职场用户来说就已经能够满足需求。

优点：无需安装、批量压缩、图片不失真

上传文章配图的发现图片大小超过平台限制怎么办？一张一张龟速压缩，还不能保证图片清晰度和质量，你需要一个免费好用的图片压缩网站。

图好快就是这样一个图片压缩神器，png、gif、jpg都能完美压缩上传而不失真，支持一次批量处理多个图片文件，用过会惊喜的工具神器。

图好快：在线图片压缩
tuhaokuai.com

优点：查找方便、免费下载、数据可信

那些职场中飒气十足的商业场景，总少不了说服力十足的数据支撑。当报告总结需要数据支撑论点时，有一个网站可以帮到我们，不需要费时费力去搜索和筛选，这个网站能轻松找到各行各业的各种数据。

各行各业数据

报告_艾瑞网
report.iresearch.cn

8、办公绘图神器：EdrawMax

优点：操作简单、图形类型多、海量模板资源

当信息可视化成为不可忽视的办公趋势，掌握图形绘制技能无疑会让我们在工作中更有竞争优势。即使不会ps的零基础设计小白，在这款软件的帮助下也可以绘制出专业的图形。

EdrawMax是一款综合办公类的绘图软件，可以绘制流程图、甘特图、信息图、电气工程、网络拓扑图等在内的260+以上的常用办公图形类型，海量模板资源，操作简单且实用。

亿图图示在线
edrawmax.cn

优点：多人实时编辑、功能丰富、分享便利

文档分享、传输、实时协作，是职场人都会面对的工作场景，推荐文档的原因是它可以支持多人在线编辑word、excel和ppt，另外还有很多小功能也深得众人心，修改字体、文档翻译、表单收集、设置水印等，尤其小程序的加持下，在分享方面提供非常好的用户体验。

文档支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线PDF和收集表类型，打开网页就能查看和编辑，云端实时保存，可多人实时编辑文档，权限安全可控。

优点：免费下载、制作精美、海量场景

当我们用心准备了一份文件，需要主题合适且设计精良的模板来包装时，有一个网站可以满足需求，它既是office官方正版模板，还免费提供使用和下载服务。

海量word、PPT、excel模板，涵盖年度报告/活动ppt/简历等不同场景，职场人宝藏秘密网站。

OfficePLUS，微软Office官方在线模板网站！
officeplus.cn

小M良心收藏的十款办公神器已经分享给大家啦，快快用起来吧，别忘了点zan (๑•̀ㅂ•́)

嗨皮波斯猫

YoMailYoMail 是一款全平台支持的邮箱客户端。它还是国内团队推出的。它还支持多个邮箱添加，同时也整合了All in Box 供，多个账号可以轻松切换和查看。同时它还有分类功能，可以让邮箱更加清晰整洁，还有提醒功能，添加待办事项。它有一个邮箱IM 功能，让发邮箱像聊天一样，真方便。偷偷告诉你，它还可以轻松首发Gmail。钉钉钉钉是一个只能移动办公平台。使用它可以轻松查看同事的通讯录，还有智能人事办理，还可以免费打电话。同时群发通知，任务分配，日辰管理一样可以使用。还有专属的智能考勤功能，审批，签到，还内置了企业邮箱，支持主流的邮箱服务。还有云盘使用，方便快捷。它还集成了很多第三方的服务，编辑好内容就直接分享给同事。TeambitionTeambition 也是一个团队管理平台。它是基于项目的内容，比如最近一个改版可以算一个项目。还可以轻松任务管理，未开始，进行中，完成，三栏，一拖拽就可以到另一个状态。使用它还可以项目聊天，分享的文件会单独列出来。而且所有内容都会保存在云端，在努力都可以看。日程安排，开会很方便快捷。全平台支持，在哪都可以办公。BearyChat（倍洽）倍洽是一款团队智能交流沟通工具。使用它可以有效汇总工作信息，聊天机器人自动帮你汇总。机器人还可以同步很多第三方的消息，比如发版了，有Bug 了。产品又有新需求等等。你还可以穿件公开私密讨论组，按照主题讨论。多种文件格式共享，永不丢失。全局搜索内容，内容不会因为遗漏而还要找当事人要。

王北北

谢邀，分享私藏多年的6款小众但功能逆天的办公软件，个个都是效率神器，早早下班不是梦！

欢迎大家留言讨论，介绍自己曾经使用过的功能强大的办公软件，以帮助更多有需要的人，送人玫瑰，手留余香。

一个帮助你快速搜索电脑文件的软件。

相对于Windows自带的搜索框来说，这个小软件好用100倍，不但速度极快，准确率也极高。

它的使用方法很简单，安装完成后，给它设置一个快捷键，可以帮助你快速启动它！第一次打开它可能需要一点点时间检索电脑文件。

如下图是我在查找电脑中韩剧《幽灵》的过程，直接输入文件名称即可瞬间定位，当然也在支持模糊匹配、正则匹配等高级用法，感兴趣的朋友可以去官网自行搜索。

一个功能十分强大的文件管理器。

在日常工作中，我们最常用的功能，就是「批量修改文件名」！安装这个软件后，直接按下Ctrl+M，即可使用该功能。

一款功能强大的截图工具。正如其名称一样：截图+贴图，除了截图外，它最强大的地方在于贴图功能。这个小功能，可以帮助我们极大地提升工作效率。

它的操作也很简单，默认按下F1键开启截图功能。

截图后按下F3键就是贴图功能了。把一些资料贴在桌面上，然后再去编辑文章，省得来回切换了！

PS：该工具采用Qt开发而成，无需安装，直接解压即可使用。

一个功能强大的待办处理软件。

这个软件是微软斥巨资打造出来的，但是我们现在可以免费使用。而且它还支持各个平台同步。

Microsoft To-Do除了待办提醒功能外，还提供有详细步骤的编辑功能，对于一些工作流程，我们也可以记录在这里。对一个每天工作安排得井井有条的人简直是必备良品啊。

一个非常简洁好用的录屏工具。

不仅可以录视频，还可以录GIF动图，特别适合录制步骤教学。再碰上需要发送给客户使用教程的需求时，用它来录制再方便不过了。

如果你懂财务，你可以去当CFO；如果你技术牛，你可以去做CTO；如果你PPT做得好，恭喜，CEO虚位以待。

网上流传这么一个段子：只要PPT做得好，就能升职加薪~ 因为想晋升，必须用PPT汇报，至于能不能晋升成功，就看你PPT质量了。

iSlide可谓是PPT制作神器，内置很多丰富的主题模板资源，单击主题库就可以看到插件提供的丰富的模板资源，可以根据分类和风格筛选不同的模板。

以上就是我的观点，喜欢就【点个赞】吧！

小飞侠?

PDF合集工具箱：PDF Candy

不管是看文档看文件，生活办公都离不开PDF。PDF Candy是一个汇集了许多常用PDF工具的网站，主要分成三大类包括将PDF转成其他格式(Word、JPG、PNG、TIFF和BMP)，将各种格式转为PDF档，还有合并、分离、压缩、解锁、密码保护、旋转、加上浮水印和删除页面等功能。

这个简直不要太好用，完全是国产的Visio，什么图都可以制，流程图、各种图表、思维导图，还能做简单的平面设计。里面模板素材很多也很漂亮，自己一般在word、Excel、PPT里画半天还不好看（应该会直接放弃了），在这里直接用模板就好，可以导成office格式， 有自己想法的地方微调也是OK的。

电脑里你一定有很多文档、文件、工作资料等，刚开始可能自己会分类保存什么的，时间久了自己也不知道放哪去了（一定有这种人！），用这个搜索文件秒速。

大部分的公司都在使用钉钉作为团队沟通和协作的，钉钉能够管理多个项目任务派发、实时响应和进度更新，记录每个任务所需资源、预估工时和实际工时、关联文档及相关问题等，同时还能跟踪任务实时进度、状态，反映任务的变更历史。

清风徐来

作为开发者，必定是常用的一些编码和写作的软件。

这里介绍下常用的一些让人爱不释手的软件：

这是一款MacOS平台的PHP集成开发环境，在日常开发的环境配置上极其方便，可以设置开机自启，并且支持自主编辑配置文件，一些相关扩展一键下载安装。

这是一款写作软件，支持Markdown语法，第一眼看中的是它的颜值，简单而不缺失功能。支持文档导出多种格式的文件，而且导出的图片格式的文档排版也是很漂亮，免费功能足以日常工作的使用，要使用更高级的功能付费即可。

这是一款截图软件，支持长截图的截图工具，并且有汉化版。

可以设置习惯的截图快捷键，支持区域截图、延时截图、屏幕录制，使用了这个软件后连聊天软件中的截图都不想用了。

在截图标注时，使用序号标签会自动打序号。

次饭要紧

Snipaste：快速截图软件，免费

官网地址：https://www.snipaste.com/，如图1所示

图1 官网

通过配属快捷键，快速使用，无需每次截图又得东找找西找找

常用功能：

图2 小工具

图3 颜色采集

注：图片来自于官网

浅椒

你知道吗？能让我相见恨晚的办公软件，要么，办公效率逆天！要么，省钱！省钱！关键还得省钱！

巧得很，就在半年前，我居然遇到了，可以把这两个优点完美结合起来的办公软件，并且它的来头可不小，中铁，华为，中国电信，中冶、迪瑞、恒逸石化等大型集团都在用。

WPS因其便利，且功能强大，而受大家欢迎。

不过它却有个小毛病，免费版广告多，这也是免费软件的常见现象，一部分人可以接受，但大部分人还是不习惯的。

如果能有一款功能与WPS媲美，或更为强大，但纯绿色无广告，可以永久免费使用的国产办公软件，我相信很多人都会捧场！

确实有，而且还是WPS研发团队的成员研发出来的，与WPS系出同源，被广泛应用于工业领域，企业应用场景当中。(文末会送出免费获取方式)

这款与WPS系出同源的办公软件，名叫云表。

它能治的“疑难杂症”有哪些？

1.像WPS和excel很难做到的，权限控制，流程审批，工作流，多人在线协同等问题，在云表这里都不算事儿。

2.云表不只是一款软件，而是一款能生产软件的软件，你也可以把它看作Access数据库。

3.消除了IT人员与业务人员之间产生的信息孤岛，业务人员即开发人员，懂业务，业务人员自己就能操刀上阵，开发出完全符合自身需求的个性化业务应用。

4.解决了二次开发问题，真正做到了降本增效。用云表开发出来的业务应用，功能可以随需增删查改，系统快速试错，软件更新迭代迅速。

5.独特的“表格编程”方式，比代码开发快5-8倍，企业数字化转型的开发利器。

6.很多办公软件都不会专门内嵌数据库，所以只能进行简单的数据分析，但云表内嵌了MySQL数据库，满足复杂的数据运算，复杂的业务应用。

一番可视化的拖拉拽操作之后，你可以生成采购单等一系列报表看板，工程日志计划，闹钟提醒，H5页面制作，条形码生成，扫码出入库，与第三方软硬件集成......生成WMS、ERP、MES、进销存、知识管理等各种业务应用。

云表相当于一块地基，你想通过它，获取什么，只需要告诉它，你需要什么，而不用告诉它该怎么设计。

即使你的业务流程不合法，只要你适应，就能让它适应你。

更多资讯，指路官网。

软件免费获取方式在下面，各位朋友走过路过，可别错过噢！

1、点赞+转发+评论留言

2、关注我并点击我头像，私信发送：cc

能够被称之为“相见恨晚”的办公软件，我的是云表，你的呢？评论让我们看到噢！

看似墨迹

相见恨晚的软件有360，管家，搜狗输入法等等，自从它们遇见了我们，就把所有亲戚朋友都领到我们的电脑里了

花生

在职场办公那么多年，用过很多办公软件，没多少有相见恨晚的感觉，倒是有一个可以推荐一下：万彩办公大师。可能看名字貌似不够出众，但功能可以说是十分齐全了。

打开软件，可以感受一下界面吧，界面算是简洁的，工具集分类也算明确，我大致数了一下，好像有74款工具，什么pdf转换、图片处理、录制屏幕等，这些都是我工作中常常要用到的，省了不少事。而且软件是免费的，软件商挺良心的。

其次，还有i排版、Evernote、一些脑图软件等，都可以算得上是相见恨晚吧

魁直眉驴勘械青

职场上面对千头万绪的工作，除了三头六臂的假设，你还得学会使用软件来辅助工作。软件用的好不仅能简化流程事半功倍还能让工作效果UP好几个段位！

我也是经过长期试水各大软件市场后，才总结了这几款介绍给大家。

日常操作类

有道笔记

市场上的笔记类应用绝不止一家，有道属于以用户体验取胜的。任何想法只要一段语音、几笔涂鸦就能被记录下来，还能帮你做标签，来给内容分分类。想看什么直接搜，喜欢的随时分享给小伙伴，还能邀请其他人一起来协同编辑，最贴心的是有道还专门分了企业版和个人版。

foldermarker

是一款可以给文件夹上色的软件。当电脑里的文件夹越来越多的时候，是不是很难区分？好帮手来了。

能通过拍摄扫描实现保存，特色是在拍摄中可以自动抓取主要信息，尴尬物根本没机会入镜，PS步骤省了。小编最喜欢的是它的文字识别技术，所有扫描的内容都能转换成可编辑的word文档了。这一点对于职场人已经可以用梦寐以求来形容了。

笔记本与思维导图合体后的化身，指的就是幕布。简单说就是整理笔记、文章等，可以将文章、笔记直接转换成思维导图的样式。我知道这个软件后就一直在用，软件比较小众，但是用过的人都不会轻易卸载它。

办公软件入门级产品，实现云办公的代表之一。很多人只是简单把WPS当作一款办公应用，其实它还是阅读器，而且内存占用低，几乎兼容所有格式，出门在外没装个WPS，尴尬指数十颗星。

钉钉现在有阿里做支撑势头很猛，考勤、审批功能很好用，对于功能性要求不多的企业可以试一试，最主要的是接口多，可以实现功能集成。

eteams是泛微软件旗下的一个云OA移动办公平台，除了常规审批、考勤，最大的亮点是它的协作性，只要打开eteams就能和同事交流工作和想法、安排任务、通过每天记录的工作微博知道彼此在做什么，什么时候需要协作，帮助公司打通任督二脉，各个环节畅通，对企业的工作效率有很大的带动作用。

vivian

office办公助手：KUTOOLS,慧办公，易用宝，E灵

文件夹管理：XYplorer

文件搜索：FileLocatorPro

录屏软件：EVCapture

办公利器，超级好用

嘿，你好

鉴于此，这一次的文章，我整理了 10 个远程办公可能会用到的工具，涵盖在线文档、在线会议、项目管理、文件传输和企业办公套件，希望能帮到远程办公的朋友。

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1. 在线 Office

① 石墨文档

https://shimo.im/welcome

石墨文档，是国内最早的云办公软件，只通过一个文档链接或共享文件夹，就能实现多人实时协作，取代了以往频繁互传文档的传统方式。

在石墨文档中，你可以创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等，也可以使用内置的模板，快速创建相关的文档。

创建好的单篇文档，在分享时可设置不同的权限，基础的权限有「可以编辑」和「只能阅读」两种。

对于付费的企业用户，出于保护私密信息的目的，可以为文档设置「访问密码」。

② 金山文档

https://www.kdocs.cn/welcome

虽然我对金山这家公司不是很有好感，但一个不可忽视的事实是，不少人把 WPS 作为自己的主力办公软件。

金山文档，是 WPS 推出的在线 Office 工具，可使用、、手机、邮箱或钉钉登录。

当你的 WPS 和金山文档使用同个账号登录时，WPS 会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档。

与石墨文档类似，点击右上角的按钮开启分享，获得链接的人即可在线参与编辑。

使用登录金山文档的用户，在不方便使用电脑时，可以通过小程序「金山文档」查看自动上传的文档。

除了前面介绍的石墨文档和金山文档，国内两大巨头和阿里也推出过类似的产品——「文档」和「语雀」，在实时协作办公方面大同小异。

文档的优势在于，它可以使用或 账号进行登录，基于社交账号的便利，可以将自己的好友添加为文档协作者。

而关于语雀的介绍，可以看我们之前发布过的文章，这里就不再赘述 ：

《阿里推出办公神器！它会是下一代的Office吗？》

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2. 项目管理

除了实时协作的在线 Office 工具，为了更好地了解项目进度，减少非必要的及时沟通，使用一些项目管理工具，可以更高效地收集各个环节的进度反馈。

① Tower

https://tower.im/

Tower，是一个项目管理工具，它能根据不同的团队性质、项目内容，提供相对应的项目管理模板。

Tower 是按照「团队--项目」的层级来管理项目的，一个团队下面可能有多个项目并行，下图我创建了一个名为「编辑部」的团队，这个团队有一个「内容生产」的项目。

在「内容生产」项目中，从左到右列出了项目历经的各个环节，每个环节有对应的子项目，每个环节顶部的数字代表子项目的个数，而不是环节的先后顺序。

这种展示形式称为「看板」，可以查看各个环节的优先级和截至时间，从整体上查看整个项目的进度。

如果你不习惯「看板」的展现形式，也可以切换到「表格」，表格以二维的形式，展示了每个环节的负责人、开始时间、截止时间、优先级和完成情况等，看起来可能更为直观。

为方便一些用户远程办公，自现在起至 3 月 1 日，所有新注册用户可免费使用 Tower 的高级版和专业版功能。

② Teambition

https://www.teambition.com/

除了 Tower，可用于项目管理的工具还有 Teambition，它是国内领先的团队协作工具，去年 10 月份被阿里巴巴收购。

与 Tower 一样，Teambition 内置了适合不同场景的项目管理模板，包含人事招聘、需求管理和 OKR 管理等。

在 Teambition 的项目管理页面，默认使用「看板视图」展示项目进度，点击右上角的按钮，可切换到「列表」和「表格」视图，适合不同用户的使用习惯。

为抗击疫情，助力部分企业远程协同办公，Teambition 免费提供为期 3 个月的企业版权益，协同人数上限为 1000 人，有需要的朋友可以前去申请。

https://sourl.cn/phmDFt

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3. 在线会议

有些公司会有定期开会的制度，如此一来，可能需要用到一些在线会议软件，对软件的需求各有差异，有些只需要简单的实时通话，有些可能需要屏幕分享。

① 社交软件

在线会议软件，这里首推的社交软件，基于我们添加到通讯录的好友，通过社交软件发起在线会议，可能是最为便捷的方式。

如果是单纯的语音会议，或者 都可以胜任。

如果需要分享电脑屏幕，可以使用 的「分享屏幕」功能，通过这个功能，方便演示会议用到的各类软件。

② 会议

https://meeting.tencent.com/s/5mZROIX

使用社交软件发起会议，存在一个不足，需要先将相关人添加为好友，或者得先新建一个群聊。

对于一个追求效率的人而言，我觉得这种方式太慢了。

为提高线上开会的效率，这里推荐使用旗下的会议软件——会议。

线上开会之前，通过「预定会议」设置会议的名称和时间等必要信息，完成设置后，将「会议链接」分享给相关人员，通过链接即可进入会议。

为方便使用不同平台的用户，会议开发了多个平台的客户端，包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。

当你在打开会议链接，可通过「会议」小程序直接进入会议，无须下载 App。

为应对当前的疫情，会议为全国用户免费开放了 300 人会议的协同能力，有效期直至疫情结束。

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4. 文件传输

在文件传输方面，为了贪图方便，不少人平时可能用得最多的是，但使用传输文件，也存在一些不足：

为解决文件传输存在的不足，这里推荐大家使用第三方的文件传输工具。

奶牛快传

https://www.cowtransfer.com/

奶牛快传，是一个我们推荐过多次的产品，不是因为收了广告费，而是产品本身足够好：上传下载不限速，单凭这一点，应该就可以俘获不少人的心。

这个网站的部分收入来源于网站背景的广告，在这个特殊的时期，它将一个广告位给了电子书《新型冠状病毒感染防护》，使用这个产品的用户大概率能看到它。

此外，为助疫情期间社会组织个人远程办公，免费用户单次传输大小增至 20 GB，基本能满足大多数文件传输的需求。

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5. 企业办公套件

飞书

https://www.feishu.cn/

飞书，是字节跳动推出的企业级办公工具，与它类似的产品有阿里的钉钉、企业。

但相比钉钉或企业，我更推荐飞书，因为在这三个产品中，只有飞书有网页版，无需下载软件即可使用。

虽然电脑的磁盘空间还剩挺多，但在主张「断舍离」的当下，我更倾向于少安装一些软件。

说到通信功能，不得不提到飞书的文件传输，飞书支持的单个文件最大为 4 GB，大到可以传输一部电影了。

除了基本的通信功能，飞书内置了在线文档、表格和文档模板等创作工具，加上便捷灵活的分享功能，方便与其他成员进行协作。

由于这里仅展示了飞书网页版的部分功能，如果你需要用到视频会议等功能，则需要下载客户端。

总的来说，飞书是一个全能型的工具，集合了通信、文件传输、文档共享和企业管理等功能，可以是应急的选择，也可以是中小企业长期使用的内部协作工具。

清风

在线文档是我觉得当前办公的重点，逐步会取代微软三件套，特别是在远程办公，内容协同等场景下，远远优于传统的office，所以我推荐在线文档的办公工具。

结合企业的使用场景，对于信息类、文档类推荐文档、语雀、WPS，如果要考虑私有化部署，推荐无忧·企业文档（Java）

在线文档的特点：

开户便捷：自动在SaaS平台上注册即可完成用户的注册与基础使用。

功能完善：特别是文档、语雀、WPS这种公司的产品功能相对完善（我们日常使用word的过程中，我们只用到5%-10%的功能）

维护简单：基本做到0维护成本，不需要运维服务器等相关工作。

分享原因如下：

企业文档是“软开企服”推出的一款私有知识管理产品，其用于个人笔记、团队协作、知识沉淀，团队协同与知识沉淀，适合作为【个人笔记】、【办公文档】、【专栏博客】、【项目文档】、【官方文档】、【企业知识库】、【内容论坛】来使用。

企业文档定位与公司级产品，核心特色是：

私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式

代码开源，目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源，项目名称

扩展性强，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用

支持多种模式：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制

便捷操作：像书架一样的知识库的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。

完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理

高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。

· Excel操作

· 画图工具

· 脑图操作

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目前版本
1.3，下一个版本更新，会逐渐调整以下功能：

如果你有功能需求，欢迎留言提出来，我们将酌情考虑添加。

我是为IT部门兄弟操碎了心的“软件部长”，专注分享一些有价值的项目、实现方案、开发工具、学习资源等内容。有兴趣的可以关注我，希望能与大家共同学习交流。

感谢有你

现在市面上的办公软件是非常多的，各种功能的都有，但如果是企业办公应用到的软件系统，想要找到契合企业各项业务的综合系统会比较难，但如果应用多个系统用起来又比较难，每个系统登入和切换应用会很浪费时间，开很多网站系统可能会使电脑变卡。

个性化定制开发协同办公软件oa系统是趋势，安全度高，有灵活性，可二次开发，简单易用。

一只阿譚

之前给大家写过给鼠标右键菜单添加选项：什么？鼠标右击菜单也可以自定义。这种直接修改注册表，相信很多人都感觉到麻烦。虽然麻烦，但是的确很实用。感兴趣的酷友，可以去看看。

那么今天给大家推荐一个神器 FileMenu Tools，同样可以帮助大家添加到鼠标右键。可以帮大家能打造一个异常丰富的右键菜单。但是这个简单的给鼠标右键添加菜单还有点不同，他有额外很多小功能。

可以说是相当的丰富，看着秘密麻麻的一片，但是大家可以依靠自己的工作学习需要进行配置，将不需要的隐藏，也可以配置到子菜单。

在软件的FileMenu Tools命令页，如果想要隐藏某个右键菜单项，只需取消勾选即可；如果想要彻底删除某个右键菜单项，选中该项，点击左侧“操作”窗格中的“删除”即可。也可以将常用的移动到最前面。

我大致隐藏了一些程序，然后将一些程序分配到子菜单。大家修改后一定要点击：文件->应用更改，或者文件下方的绿色对勾。

大家安装软件时候选择语言没有中文，可以先选择英文。安装完成后 Tools下的language，在弹出框内选择简体中文。

另外，里面没有想要的功能怎么办？可以在操作中添加命令，双击右边的新建命令，可以选择你电脑上的程序。这个小功能收费才能用的，但是你懂的嘛。

再来具体里面的功能：其中重命名（又一批量操作神器，效率越来越高，真好！）、删除空目录、文件夹的大小（电脑磁盘不够用，文件太多？快用这款神器来看看吧！）等等在之前几期我都推荐过单独的软件，如果需求不是那么大完全可以用这款软件。这还不能满足你们的需求，只能使用单独的软件了。

获取软件，获取码： 1202

兔子

我的电脑和手机上都装了不少办公软件，要说使用频率比较高的除了word,excel之外 ，手机和PC机能同时用的就是保莱特P-NET企业云盘了

一个企业的核心文件，都是员工日积月累辛苦的付出得来的，文件严重分散，没有及时发挥价值，存储方法不科学，文件易丢失，不利于知识沉淀。如果不能好好的管理自己生产的文件，用户的发展就会随之受到影响。那么我们如何让文件变得更懂、稳定、方便快捷呢？保莱特P-NET安全云盘，它可以保证数据安全，为用户提供专业的文件管理、同步、共享、备份、搜索等服务。

Olivia

Teambition

一个专业好用的项目管理工具。可以帮助大家提高工作效率，随时掌控每一个项目的进度。对于一个稍微多点人的团队，项目在沟通上肯定会出现一些小的问题和沟通不畅的难题。teambition其实更适合这些做项目的、经常在线办公的的公司人群，以及企业的管理者等来使用。

这款办公软件可以实时共享信息。帮助大家及时分享和查看工作中的任务进度。还可以把不同的项目归类到不同的模板任务中，把大项目目标拆分成不同的小任务，每个任务都划分到不同的同事身上，有助于我们清晰明确了解到完成的进度，更好的在线追踪项目。

线上更好沟通就减少了那种一对一的沟通交流，整体节省大家的时间成本。提高了工作的效率。另外，该软件还可以与钉钉进行绑定，如果有任何的任务更新，钉钉上也会及时提醒到你。

iSlide

一个帮助你更好的制作PPT的软件。无论是哪个行业，我们在工作当中都会涉及到PPT制作这个环节，但一份好的PPT也不是所有人都能制作出来的。这个软件就可以帮助你提升制作PPT的能力。

里面有非常多的主题模板资源，大家可以根据自己行业和主题需求查找不同风格的PPT模板。iSlide还配置海量的原创素材，不用再去另外找高清免费的图片，这里就有可以用，所有功能都能帮助你提升制作PPT的质量。

如果大家有需要可以自己去进行搜索了解，具体情况以产品最新为准，仅供大家参考！

欢迎关注小牛，带你一起了解更多的精彩内容资讯，记得点个赞哦~感谢各位！

土豆菌

电脑上下载软件你可以去360软件管家里面找找的，办公软件也应该会有的，可以直接下载安装即可

……

为全免一个有5年经验的职场油条，这个必须答了

我说几个我现在日常在用的既安全又好用的办公软件，日常、办公都用得上！不好用你就顺着网线来打我！！！

一、远程办公神器-ToDesk（全免）

这个真的是让我下班后不会惶惶而终的一个软件。可以跨平台控制不同电脑 手机，不限速 不限控制设备数量。画面简洁，对比向日葵 传输速率更高。

你想想 下班回家加班，必须得带公司电脑吧？或者拷贝u盘，放云盘又太慢。本以为万无一失背个大贝壳电脑回家，突然发现拷贝数据未齐全，需要引用别的部门数据。别的部门数据还在公司内网里，你咋办？心里崩不崩溃？但用ToDesk啥都不用带也不用拷贝，复杂的内容用平板链接键盘即可，简单的内容手机直接远程控制电脑就可以快速调取数据。

别的不多说，你想想 接下来马上要过年了。远程办公不可避免吧？赶紧下一个ToDesk以防不时之需吧！！

二、云协作工具—伙伴云

伙伴云绝对是我的心头爱，我个人经常用它来做数据图表，里面的“仪表盘”功能，真的牛啤！可以自动生成相关的报表，数据分析实时更新，每次工作总结我给BOSS一放，各个数据一目了然。

而且它还是公司管理软件，亲测可以缓和同事间关系，就拿报销这个事来说，说了无数遍，要发票，要发票，拿个清单就来找我要钱，甚至有的就是打了个白条，天天整的公司制度跟放屁一样。

现在全部线上流程化办公，需要提交什么资料清清楚楚，申请人可快速查看审批进度，清晰看到当前的审批人，也不用老是来催我们财务“我的报销怎么还没有通过，怎么又打回来了，给我催催……”

领导不在公司，线上手机也能审批，一般十来分钟就能审批通过

不用数据透视表，也不要写VBA，功能都是封装好的，页面大体是这样的，涵盖了每月收支金额统计、月度花费曲线、日期追踪，便于追踪管理，这也是领导想要看到的东西

它的安全性也是真不错！行业内最强！！！这就是我们财务人的命根子啊！！！再也不怕数据丢失了

伙伴云还能分级别设置权限，像是哪些人看什么数据，哪个部门有哪些权限，哪些报表只有老板看，都是可以编辑的，防止数据泄露。

因为公司采购偏多，生产周期又长，很多时候工作人员都不记得合同上的细节，想要查看相关信息，还要申请走财务流程，一节节的审批，周期还是挺长的，不是我们能决定的问题，还要被吐槽慢、卡、拖…

三、单据扫描—扫描全能王CamScanner

财务报账工作经常涉及一些单据扫描，全能王不论是图片还是文字，扫描的都挺精确的，还会自动切除文档背景，如果是图片不太清晰，里面有增亮、黑白、增强并锐化等图像处理模式，可以说是一个小型的ps！！

扫描好后支持多种导出方式，像是PDF、JPEG或TXT文本都ok，外出的时候也不用担心有突发的票据需要扫描给客户

四、PPT插件-islide

在职场中，各行各业都会接触PPT，但并不是每个人都会PPT

iSlide可以说是PPT制作神器，对于经常做项目总结的职场人非常友好！数据不好没关系，只要PPT做的好，同样能升职加薪~~

islide里面有38个PPT设计的辅助功能，在线资源库超20万专业PPT模板，色彩库可以直接建立专业的色彩主题

还可以一键统一文本格式、一键添加参考线，一键换字体、统一段落，不用一页一页去调整每张PPT，真的很实用

刚工作的时候，老板丢给我一份百页ppt给我，要我调整行距和字体，年少无知的我，硬是一页一页搞完了，要是早点知道这个神器就好了。

有免费版和付费版两种，对于我们普通用户来说，免费版就完全可以满足

五、批量重命名—Total Commander

文件管理必备！
7.8M的大小却足够强大，它有左右两个列表窗口，我们可以轻松将左边的文件复制、移动到右边的文件夹，想把右边的拖到左边也是也可以的。

支持批量解压缩、批量重命名，内部需要统一资源的整理时，批量重命名就派上用场了，毕竟每个人的命名习惯不同，不过有一点度用户很难上手，学习需要过程

Bulk Rename Utility 批量改文件名也不错，关键还是绿色的

提醒一点千万不要买盗版软件，一时便宜，终身悔恨，财务数据是公司的根基，

Sarcrfic

工具很实用！感谢分享

爱吃橘子的胖胖

UTools工具集 ，灵活小巧，还有人不断地开发新工具 试试就知道了

丹妹纸

建议推荐360的，里面有专门针对企业的软件，邮箱，可以去了解一下

唧唧

WPS，没有之一。其他都是浮云

觅红

如何在领导眼皮底下摸鱼，办公室摸鱼神器了解一下

（｡ò ∀ ó｡）

一只狗

在网上发现了一款即时通讯APP---思语

传递信息即方便又安全。

逾扬

1、C盘瘦身神器——搬运软件FolderMove支持版本：FolderMove软件目前仅支持Windows版本运行，使用用途：是一个用来将C盘软件搬家的软件，它可以在你电脑软件正常使用的同时，给你的C盘瘦身，释放C盘的容量;优点：它的体积非常小巧，而且下载即所得，直接双击就可以运行。

没有名字

因为疫情这两年持续反复的原因，已经越来越多的公司开启了混合办公模式，免费远程控制软件ToDesk帮助企业在疫情下保证工作效率，在居家办公+办公室办公的混合办公大背景下，灵活使用ToDesk以应对疫情爆发情况。

阿曌空空

我电脑上所使用的这些办公的软件都是直接通过360安全卫士的软件管家来下载安装的。

是球球呀

办公软件最大的需求应该是提升效率，

老哥我之前下载了很多花里胡哨的办公软件，

功能很多倒是没错，但是用着用着感觉效率还下降是怎么回事？

所以这里给大家推荐一款能显著提升效率的软件。

一款可以控制其他电脑、服务器的软件——todesk，

快速连接其他电脑设备，平时与同事交流问题，

不需要再跑到他的工位上，直接远控过去，

同步电脑显示操作，无效沟通少了非常多。

最后提一下，todesk主打saas企业级产品，

个人版本免费使用，不会用着用着让你交钱，

放心食用。

心心念

杀毒软件火绒不错，从遇见一直是它[呲牙]

[已注销]

我电脑上的软件是通过360安全卫士的软件管家来根据需要来下载安装的。

枝绿云胡树的

crm系统集合了客户售前售中售后一体化服务，汇总名下所有相关信息，同时能进行内部的流程流转。